PRÁCTICA 10. MICROSOFT EXCEL

Conceptos básicos, formato de celda, formato personalizado y fórmulas.

  • Ejercicio 1: Introduce los datos tal y como aparece en la siguiente imagen:

          El aspecto final que deberá tener es:



          Pasos a seguir:

  1. Rango B1:M2 (Tarjeta de tiempos...): Combinado, alineación horizontal general, alineación vertical centrado, fuente Century Gothic tamaño 26. Hay que dar los anchos y altos de celdas adecuados para que quede como en el ejemplo.
  2. Celdas B3, B4, E3, E4, H4, J4 y L4: Alineación horizontal izquierda con sangría de 1, alineación vertical inferior, ajustar texto, fuente Century Gothic 9. Hay que dar los anchos y altos de celdas adecuados para que quede como en el ejemplo.
  3. Rango C3:D3: Combinado, borde inferior fino gris. El mismo formato para los rangos C4:D4; F3:G3; F4:G4, dando los anchos y altos adecuados para que quede como en el ejemplo.
  4. Celdas I4, K4 y M4: Trama gris claro, borde gris oscuro, fuente Century Gothic 9 negrita y formato de número con dos decimales. Los valores deben contener como mínimo 3 dígitos en la parte entera.
  5. La Celda I4 debe contener una fórmula que incluya el mismo valor que la celda D16.
  6. La Celda K4 debe contener una fórmula que incluya el mismo valor que la celda G16.
  7. La celda M4 debe contener la suma de las dos anteriores.
  8. El rango H3:M3 (Totales anuales...): Combinado, centrado horizontal y centrado vertical, fuente Century Gothic 16.
  9. Rango B6:M6 (Tarjeta de tiempo..):Combinado izquierda, bordes y tramas gris oscuro, fuente Century Gothic 14 negrita, color de fuente blanco.
  10. Rango D7:M7: Combinado, fuente Century Gothic 9, borde gris y trama azul claro.
  11. Rango B7:C7: Combinado, fuente Century Gothic 11 negrita, borde gris y trama azul claro.
  12. Rango B8:C8: Combinado, fuente Century Gothic 9, borde gris, trama celeste. El mismo formato para el resto de los días de la semana. El rango B15:C15 (Total de horas de la semana) en negrita.
  13. Celdas D16 y G16: mismo formato que las anteriores. Deben contener las fórmulas adecuadas que totalicen las horas normales y las horas extras del mes.
  14. Rango B16:C16: Combinado, fuente Century Gothic 9 negrita, color de fuente blanco, bordes y tramas gris oscuro. El mismo formato para el rango E16:F16.
  15. Las columnas de las horas extras relleno rosa claro.
  16. Tratar de dar el aspecto de la imagen mediante altos y anchos adecuados y ocultando líneas de división de la hoja.

Termina el ejercicio de forma que aparezcan todos los meses del año y modifica las celdas siguientes:

  • La Celda I4 debe contener una fórmula que incluya la suma de las celdas que calculan las horas normales de cada mes.
  • La Celda K4 debe contener una fórmula que incluya la suma de las celdas que calculan las horas extras de cada mes.

Conceptos básicos, formato de celda y fórmulas.

  • Ejercicio 2: Vamos a obtener la letra de cualquier DNI a partir de su número. Introduce los datos tal y como aparece en la siguiente imagen:



Con lo aprendido en el ejercicio 1 dale el formato que quieras a tus datos. 

Ten en cuenta que la celda siguiente a EL RESTO DE DIVIDIR debe contener una fórmula que incluya el mismo valor que la celda que contenga el número de DNI que se ha introducido.

La celda siguiente a ENTRE 23 ES:  debe contener una fórmula que calcule el resto de dividir el número entre 23 (Función RESIDUO(nº; 23)).

Finalmente, utilizaremos la función buscar, para encontrar la letra asociada a ese resto (BUSCARH(lo buscado; el rango;  nº de filas)).

Un ejemplo del ejercicio sería:

 


Conceptos básicos, formato de celda, fórmulas y gráficos.

  • Ejercicio 3: Introduce los datos tal y como aparece en la siguiente imagen:



  1. Calcula los totales para la columna TOTAL DE VENTAS y para la fila Totales.
  2. Realiza el gráfico de barras y de columnas correspondiente al total de ventas de los diferentes meses.
  3. Realiza el gráfico de barras y de columnas apiladas de los meses de enero, febrero, marzo, abril, mayo y junio.
  4. Realiza el gráfico de barras y de columnas apiladas de los meses de julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre y diciembre.
  5. Realiza el gráfico de sectores para las ventas mensuales de forma que veamos qué porcentaje de nuestras ventas se realizó en cada uno de los meses.
  6. Inserta títulos y leyendas adecuados en todos los gráficos.
  7. Modifica los datos de la hoja y observa el efecto producido en los distintos gráficos.

Fórmulas y gráficos.

  • Ejercicio 4: Crea una hoja de cálculo que represente los puntos en el plano de una curva con forma de parábola:
  1. Introduce manualmente las coordenadas X como valores de una columna X, de -10 hasta 10 en incrementos de 1. 
  2. Los valores de la columna Y los has de obtener utilizando la ecuación de la parábola: Y=aX^2+b
  3. Los parámetros de la parábola ( a y b ) estarán en celdas identificadas como tales.
  4. Crea un gráfico de tipo XY (dispersión). Selecciona "Dispersión por puntos de datos conectados por líneas suavizadas".
  5. En Datos de origen configura la serie con los valores de X e Y de la tabla creada en la hoja.
En la siguiente imagen tienes el resultado deseado:


Repite el ejercicio anterior pero para una función cuadrática con 2 incógnitas:
  1. Introduce los valores de los ejes de la tabla manualmente desde -3 hasta 3 en incrementos de 1.
  2. Las filas serán el eje de  X y las columnas el eje Y.
  3. La función a introducir dentro de la tabla es: X^2+Y^2.
  4. Para crear el gráfico, selecciona la tabla con los datos y elige "Superficie" como tipo.

    Fórmulas y gráficos.

    • Ejercicio 5: Introduce los datos de un concesionario de coches tal y como aparece en la siguiente imagen:



    Calcula los datos que faltan en la hoja siguiendo las siguientes instrucciones:
    • Unidades vendidas = suma de los tres modelos
    • Ingreso por ventas = Modelo 1 * Precio Modelo 1+...
    • Coste de las ventas = Modelo 1 * Coste Modelo 1+...
    • Margen bruto = Ingreso por ventas - Coste de las ventas
    • Comisión venta = Ingreso por ventas * Comisión ventas
    • Costes fijos = Ingreso por ventas * Porcentaje Costes fijos 
    • Coste total = suma de las cuatro celdas superiores
    • Beneficio = Margen bruto - Coste total
    • Margen beneficio = Beneficio/Ingreso por ventas

    El aspecto final tiene que ser el siguiente:





    Crea un gráfico de tubos de las ventas trimestrales como el siguiente:



    Crea dos gráficos de ventas por modelos, uno de barras y otro de líneas, asegúrate que tenga la misma presentación que la siguiente imagen:




    Crea un gráfico para el Margen bruto de áreas como:


    Para obtener las columnas verdes (margen bruto) seleccionamos el área verde y lo cambiamos de tipo de gráfico a columnas.



    Crea un gráfico que represente la composición porcentual por trimestres de los costes totales (Utiliza el gráfico columna 100% apilada con efecto 3D.



     Crea un gráfico para representar los beneficios trimestrales mediante conos.


    Finalmente, crea un gráfico de beneficios trimestrales a partir de una imagen externa:
    • Crea un gráfico de columnas normal. 
    • A continuación selecciona las cuatro columnas. Abre formato de serie de datos; Tramas;     Efectos de relleno; Imagen y Seleccionar imagen.
    • En las imágenes prediseñadas busca billetes, en el apartado de formato, selecciona "apilar"